Encuentre la mejor aplicación de voz a texto para el trabajo en 2025 (gratuita y de pago)

Si alguna vez has intentado tomar notas durante una reunión o has deseado poder convertir tus pensamientos en texto mientras caminas entre llamadas, sabes lo útil que puede ser una buena aplicación de conversión de voz a texto. ¿La parte difícil? Hay muchos por ahí, y no todos valen su tiempo (o dinero).

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Ya sea que necesites una herramienta gratuita pero fiable o un potente asistente de inteligencia artificial que se adapte a tu flujo de trabajo, esta guía desglosa las mejores aplicaciones de conversión de voz a texto para el trabajo en 2025. Repasaremos qué es lo que hace bien cada una, qué debes tener en cuenta y cómo encontrar la que realmente te facilite el día.

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Estas son las mejores aplicaciones de conversión de voz a texto para el trabajo:

• MeetGeek
• Speechnotes
• Voicenotes
• Dragon
• Speechmatics

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Para ayudarte a elegir la mejor aplicación de conversión de voz a texto para el trabajo, nos hemos centrado en las funciones más importantes. Hemos comprobado la precisión de la transcripción, si la aplicación puede diferenciar a los ponentes y si admite tanto las reuniones en directo como las grabaciones subidas.

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También buscamos extras útiles, como resúmenes de IA, edición sencilla, acceso móvil y de escritorio, integraciones con otras herramientas y una gran privacidad. Por último, comprobamos las funciones de almacenamiento y búsqueda de cada plataforma para ayudarte a determinar si se ajustan a tus necesidades.

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¿Qué es una aplicación de conversión de voz a texto?

Una aplicación de conversión de voz a texto (también conocida como aplicación de dictado) es una herramienta que convierte las palabras habladas en texto escrito. En lugar de escribirlo todo, solo tienes que decirlo o grabarlo en tu teléfono, tableta o computadora, y la aplicación lo anota automáticamente.

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Es genial cuando tienes poco tiempo, necesitas tomar notas rápidas o simplemente prefieres hablar antes que escribir. También es una excelente opción para las personas a las que les resulta difícil o incómodo escribir.

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Muchas de estas aplicaciones vienen con funciones útiles como la puntuación automática, la compatibilidad con diferentes idiomas y acentos y los comandos de voz. La mayoría necesitan una conexión a Internet para funcionar, pero algunas ofrecen soporte sin conexión.

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Las funciones que necesita en una aplicación de voz a texto:

1. Transcripción precisa
2. Identificación de altavoces con marcas de tiempo
3. Soporte de audio en vivo y grabado
4. Transcripciones editables
5. Funciones impulsadas por IA
6. Integraciones
7. Acceso móvil y de escritorio
8. Privacidad y seguridad
9. Almacenamiento y organización

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1. Transcripción precisa

La precisión es LA característica MÁS importante de un aplicación de voz a texto. Después de todo, quieres que tus palabras se transcriban correctamente la primera vez, sin necesidad de corregir los errores constantemente.

Busca aplicaciones que ofrezcan vocabulario personalizado, lo que te permita enseñarle al software de reconocimiento de voz cualquier término único o frase específica de la industria que utilices habitualmente.

Además, si tu trabajo requiere trabajar en varios idiomas o tener que lidiar con los acentos, definitivamente querrás una aplicación confiable soporte multilingüe.

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2. Identificación de altavoces con marcas de tiempo

Resulta útil cuando la tecnología de reconocimiento de voz de la herramienta no solo captura las palabras, sino también quién las ha dicho. Esta función, conocida como identificación de hablantes, etiqueta a cada orador por separado y marca claramente quién está hablando en cada momento.

Además de las marcas de tiempo, esto facilita el seguimiento de las conversaciones, la búsqueda de momentos específicos y la organización de las notas de las reuniones, especialmente para las llamadas grupales o las entrevistas.

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3. Soporte de audio en vivo y grabado

A veces, necesitarás un servicio de transcripción para usarlo durante las reuniones o llamadas en vivo. Otras veces, es posible que tengas un vídeo grabado o una nota de voz que necesites convertir en texto más adelante.

Su elección debe ser un reflejo directo de sus necesidades, así que analice cuidadosamente sus opciones para encontrar la que se adapte a su estilo.

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4. Transcripciones editables

Incluso las mejores aplicaciones pueden perder algo a veces. Es por eso que necesitas poder editar las transcripciones fácilmente. Busca una aplicación de conversión de voz a texto que permita correcciones y cambios rápidos sin problemas.

Esto le ahorra tiempo y ayuda a garantizar que sus transcripciones sean precisas, claras y estén listas para compartirlas con su equipo o guardarlas.

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5. Funciones impulsadas por IA

Las herramientas impulsadas por la inteligencia artificial pueden agregar una eficiencia adicional a las aplicaciones de voz a texto más allá de simplemente reflejar los servicios de transcripción humana. Por ejemplo, algunas aplicaciones añaden automáticamente signos de puntuación, reconocen el contexto, sugieren modificaciones o incluso resumen conversaciones más largas.

Estas funciones inteligentes de inteligencia artificial hacen que la transcripción sea más rápida, precisa y fácil de administrar, lo que le permite dedicar más tiempo a las tareas que realmente preocuparse por.

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6. Integraciones

Lo más probable es que ya utilices varias herramientas de productividad en el trabajo, como Google Workspace, Slack, Zoom, o Notion. Para simplificar su flujo de trabajo, elija una aplicación de conversión de voz a texto que se integre perfectamente con el software en el que ya confía.

Las buenas integraciones te permiten compartir tus transcripciones rápidamente, sincronizar notas con tus plataformas favoritas o automatizar tareas sin salir de la aplicación.

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7. Acceso móvil y de escritorio

El acceso flexible es esencial, especialmente si cambias de dispositivo o ubicación con frecuencia. Asegúrese de que se pueda acceder a su aplicación de conversión de voz a texto desde dispositivos móviles y de escritorio.

Tener una aplicación que puedes usar sin problemas desde tu teléfono, tableta o computadora significa que siempre estás listo para tomar notas o revisar las transcripciones, dondequiera que te lleve el día.

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8. Privacidad y seguridad

Dado que sus transcripciones pueden incluir información laboral sensible o confidencial, fuertes medidas de privacidad y seguridad son imprescindibles.

Elija aplicaciones que describan claramente sus políticas de manejo de datos, ofrezcan cifrado y le permitan controlar quién puede acceder a sus transcripciones. Saber que su información permanece segura le brindará tranquilidad en el trabajo.

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9. Almacenamiento y organización

Por último, una buena aplicación de conversión de voz a texto debería ayudarte a mantener las transcripciones perfectamente organizadas y de fácil acceso. Busca opciones que ofrezcan estructuras de carpetas claras, etiquetas y búsquedas sencillas para que puedas encontrar rápidamente las transcripciones anteriores.

Además, la compatibilidad con formatos comunes como PDF, DOCX o TXT y las sencillas opciones de exportación facilitarán el intercambio de transcripciones o el archivado de registros.

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Las mejores aplicaciones de conversión de voz a texto para el trabajo:

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1. MeetGeek
2. Speechnotes
3. Voicenotes
4. Dragon
5. Speechmatics

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1. MeetGeek

Si está buscando una herramienta flexible de conversión de voz a texto que funcione tan bien en las reuniones como en las conversaciones fuera de línea, MeetGeek es una buena elección. Graba, transcribe y resume automáticamente tus conversaciones en más de 50 idiomas.

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Ya sea que esté en Zoom, Teams, Google Meet o simplemente tenga una conversación cara a cara, MeetGeek captura la conversación y le envía un resumen estructurado con puntos clave, elementos de acción, decisiones y más. Si formas parte de un equipo ajetreado, también ayuda a todos a mantenerse al día con las transcripciones que se pueden buscar, las integraciones con tus herramientas favoritas y las funciones de colaboración integradas.

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Lo mejor es que ni siquiera necesitas estar en la reunión, ya que MeetGeek puede unirse en tu nombre, grabar todo y compartir las notas después. Detecta automáticamente el tipo y el idioma de la reunión y adapta las notas en consecuencia.

Para reuniones fuera de línea, descarga el Aplicación móvil MeetGeek y solo tienes que pulsar «Grabar» para disfrutar de las mismas funciones y funciones estés donde estés.

Y si quieres transcribir un archivo pregrabado, sube tu archivo MP3, MP4 o WAV a MeetGeek, elige el idioma, elige el formato de salida y listo.

Características:

• Graba y transcribe reuniones automáticamente mediante IA, incluso si no puedes asistir.
• Admite más de 50 idiomas y detecta su tipo de reunión específico para obtener resúmenes más relevantes.
• Proporciona identificaciones de altavoces con marcas de tiempo para que puedas encontrar fácilmente lo que necesitas.
• Es impresionantemente preciso y ofrece ajustes de vocabulario personalizados.
• Funciona con reuniones en línea, pregrabadas y presenciales (a través de la aplicación móvil).
• Incluye información detallada sobre las reuniones, como el tiempo de conversación del orador, el sentimiento y la participación.
• Ofrece una biblioteca de reuniones con capacidad de búsqueda para encontrar y revisar fácilmente los puntos clave.
• Integra con más de 7000 herramientas como Google Calendar, Slack, Notion, Zapier y HubSpot.
• Se adhiere a las estrictas normas de confidencialidad y privacidad, que incluyen GDPR y SOC.
• Ofrece un excelente plan gratuito con funciones que normalmente solo se encuentran en las herramientas de pago.
• Le permite crear flujos de trabajo personalizados para simplificar aún más las tareas de trabajo.

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Limitaciones:

• Hay una ligera curva de aprendizaje para los principiantes que no han usado antes aplicaciones automatizadas para tomar notas.

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Precios:

• Gratuito: Transcripción y notas básicas, integraciones limitadas.
• Pro (19 €/mes/usuario): Integraciones avanzadas, análisis detallados, plantillas personalizadas.
• Empresa (39 €/mes/usuario): Seguridad mejorada, plantillas ilimitadas y amplias funciones de colaboración.
• Empresa: Precios personalizados, cumplimiento avanzado, soporte dedicado.

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Plataformas:

• Android
• iOS
• Aplicación web
• Extensión de Chrome

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2. Speechnotes

Speechnotes es una aplicación de conversión de voz a texto simple, confiable y gratuita que te permite dictar notas directamente desde tu navegador sin tener que instalar nada.

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Ya sea que escribas correos electrónicos, anotes ideas o transcribas un vídeo, Speechnotes te ayuda a hacerlo de forma rápida y precisa, especialmente si sientes que escribir te ralentiza. Solo tienes que pulsar el icono del micrófono y listo.

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Existe desde 2015 y cuenta con la confianza de todo tipo de usuarios, incluidos escritores, estudiantes y profesionales que necesitan resultados rápidos sin una configuración complicada.

Características:

• Software de dictado de uso gratuito sin necesidad de registrarse
• Funciona directamente en tu navegador, por lo que no es necesario descargarlo
• Transcripción precisa con comandos de voz para la puntuación
• Soporta la transcripción de archivos de audio/vídeo y vídeos de YouTube
• Ofrece aplicaciones móviles y una extensión de Chrome para una mayor flexibilidad
• Funciones como el etiquetado de oradores, la marca de hora y los resúmenes
• Empresas, escuelas y periodistas confían en nosotros

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Limitaciones:

• La interfaz parece un poco anticuada en comparación con las aplicaciones más nuevas
• Sin almacenamiento en la nube integrado ni herramientas de colaboración en equipo
• Solo funciona en Chrome (no hay ninguna aplicación para iOS o Android disponible)

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Precios:

• Plan gratuito para transcribir voz con funciones básicas
• Plan premium desde 1,9$ al mes
• Plan de transcripción desde 0,10 dólares/minuto de audio.

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Plataformas:

• Aplicación web

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3. Voicenotes

Voicenotes es una aplicación simple e inteligente que te ayuda a grabar tus pensamientos, reuniones y momentos cotidianos usando solo tu voz. Puedes usarla en tu teléfono, computadora, reloj inteligente o incluso directamente en tu navegador. Ya sea que estés capturando una nueva idea, tomando notas durante una reunión o guardando un recuerdo personal, Voicenotes convierte rápidamente tu discurso en texto preciso y con capacidad de búsqueda.

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Sus funciones de reconocimiento de voz funcionan en más de 100 idiomas y te entienden incluso si estás susurrando o en un lugar ruidoso. Además, con funciones útiles como los resúmenes basados en inteligencia artificial, la integración con WhatsApp y la facilidad para compartir, Voicenotes hace que sea más fácil recordar cosas y organizarse sin tener que tener que escribir todo manualmente.

Características:

• Fácil de usar y sorprendentemente preciso, incluso con ruido de fondo
• Elimina automáticamente las palabras de relleno y las pausas incómodas
• La IA genera títulos y resúmenes inteligentes para tus notas
• Soporta varios idiomas en una sola grabación
• Te permite convertir varias notas en resultados estructurados, como blogs, correos electrónicos o listas de tareas pendientes
• Las notas se pueden buscar, se organizan por etiquetas y se conectan por contenido relacionado
• Ideal para la captura rápida de ideas, el registro en diario y la productividad basada en la voz

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Limitaciones:

• No puedes importar archivos de audio para su transcripción
• Sin separación de altavoces, lo que puede ser limitante para grabaciones con varias personas
• Algunos usuarios informan de errores con el etiquetado y la transcripción en ciertos idiomas
• El editor de notas es básico y no admite formatos enriquecidos ni exportación fácil

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Precios:

• Un plan individual por 10$ al mes
• Un plan de equipo de 199$ al mes para todo el equipo.

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Plataformas:

• Aplicación móvil (iOS/ Android)
• Aplicación web
• Extensión de Chrome

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4. Dragon

Si su trabajo implica una gran cantidad de documentación, como la redacción de informes, la gestión de contratos o la gestión de una bandeja de entrada repleta, Dragon hace que la conversión de voz a texto sea fácil, precisa y realmente útil. Está diseñado para profesionales que desean trabajar más rápido y reducir el trabajo de escritura sin perder calidad.

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Con versiones adaptadas a las necesidades legales, médicas y empresariales, Dragon te permite expresar tus opiniones y convertirlas en texto al instante, ya sea que estés en tu escritorio o trabajando mientras estás fuera de casa.

Características:

• Conversión precisa de voz a texto que mejora con el tiempo
• Versiones especializadas para convertir voz para equipos legales, médicos, policiales y empresariales
• Reconoce los comandos de voz
• Control por voz para aplicaciones como Microsoft Office y navegación web
• Se sincroniza entre dispositivos móviles y de escritorio (con Dragon Anywhere)
• Opciones personalizadas de vocabulario y formato adaptadas a su profesión
• Cumple con los estándares de seguridad y cumplimiento, como la HIPAA

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Limitaciones:

• Requiere formación para aprovechar al máximo las funciones avanzadas
• Algunas versiones pueden ser caras, especialmente para usuarios individuales
• Disponible solo para Windows
• Software que consume muchos recursos (funciona mejor en máquinas de gama alta)
• No hay separación de altavoces en las grabaciones

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Precios:

• Dragon Professional v16:699$ (compra única)
• Dragon Legal v16:799$ (compra única)
• Dragon Anywhere (móvil): 15$ al mes o 150$ al año
• Dragon Professional Anywhere: personalizado
• Versiones especializadas (p. ej., Dragon Law Enforcement): Personalizadas

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Plataformas:

• Aplicación de escritorio

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5. Speechmatics

Si su empresa gestiona muchas llamadas, vídeos, entrevistas o eventos en directo, Speechmatics puede ser una excelente opción. Está diseñado pensando en los equipos empresariales y, si bien no es una herramienta de dictado que puedas abrir y empezar a usar al instante, la ventaja es que obtienes una conversión de voz a texto de alta precisión y en tiempo real en más de 50 idiomas.

Características:

• Transcripción precisa, incluso en situaciones de audio ruidosas o complejas
• Admite más de 50 idiomas y varios dialectos (incluidos los acentos regionales)
• Ofrece opciones de transcripción en tiempo real y por lotes
• Fácil de integrar en flujos de trabajo personalizados a través de una potente API
• Compatibilidad con diccionarios personalizados para términos específicos de la industria
• Disponible en la nube, en las instalaciones o en configuraciones híbridas
• Maneja bien varios altavoces con diarización de altavoces
• Sólida atención al cliente y cumplimiento de seguridad a nivel empresarial

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Limitaciones:

• No hay una interfaz de usuario lista para usar (requiere integración de API o configuración personalizada)
• Diseñado más para usuarios empresariales que para particulares o pequeñas empresas
• Los precios no son públicos y requieren contacto directo con el departamento de ventas
• Mayor costo en comparación con herramientas más simples como Otter o Speechnotes
• Algunas funciones (como el etiquetado y los informes) podrían estar más automatizadas
• La transcripción en tiempo real puede requerir micrófonos con cancelación de eco para obtener mejores resultados

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Precios:

• Plan gratuito: hasta 8 horas de audio al mes
• Bajo demanda (pago por uso): desde 0,30 USD por hora
• Plan empresarial: póngase en contacto con el departamento de ventas para solicitar un presupuesto

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Plataformas:

• Aplicación web

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Preguntas frecuentes

1. ¿Cuál es la mejor aplicación para convertir la voz en texto?

La mejor herramienta de dictado depende de lo que necesites. Si estás buscando algo potente y preciso para reuniones de trabajo o llamadas con clientes, aplicaciones como MeetGeek o Speechmatics son excelentes opciones. Para notas de voz rápidas, Speechnotes o Voicenotes funcionan muy bien. Y si trabajas en un nicho muy particular, vale la pena echarle un vistazo a Dragon.

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2. ¿Puede ChatGPT convertir audio en texto?

No directamente. ChatGPT en sí no maneja el audio, pero OpenAI tiene otra herramienta llamada Whisper que convierte voz en texto. Si utilizas una aplicación de terceros que conecta Whisper con ChatGPT, puedes obtener transcripciones e incluso resumirlas o analizarlas.

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3. ¿Cómo puedo convertir voz en texto de forma gratuita?

Hay algunas herramientas que ofrecen excelentes resultados, incluso en su plan gratuito. Por ejemplo, MeetGeek ofrece una generosa capa gratuita si la usas para transcripciones de reuniones. Solo tienes que comprobar los límites para asegurarte de que se adaptan a tus necesidades. Alternativamente, Speechnotes te permite escribir por voz gratis en la web a pesar de carecer de funciones más avanzadas.

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4. ¿Cómo puedo convertir voz en texto en Google Docs?

Si quieres convertir tu discurso en texto directamente en un archivo de Google Docs, puedes usar el Escritura por voz función. Simplemente abre un documento en Chrome, ve a Herramientas > Escritura por voz, haz clic en el micrófono y empieza a hablar.

Pero si estás buscando algo más inteligente y que no intervenga, MeetGeek es una gran opción. Graba y transcribe automáticamente tus reuniones, y puede crear automáticamente un documento de Google independiente con la transcripción completa y un resumen claro de los puntos clave.

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¡Haga la mejor elección para sus necesidades de transcripción!

No hay una solución única para todos cuando se trata de software de conversión de voz a texto, pero es de esperar que esto te haya ayudado a reducir tus opciones.

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Ya sea que necesites algo sencillo para tomar notas rápidas o un asistente completo para gestionar los resúmenes y las transcripciones de las reuniones, existe una herramienta que puede ahorrarte tiempo y aliviar un poco la presión de tu flujo de trabajo diario.

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Si quieres empezar a correr, MeetGeek es un buen punto de partida. Graba, transcribe y resume automáticamente tus reuniones para que puedas centrarte en la conversación, no en la toma de notas. ¡Pruébalo y comprueba cuánto más fluida puede ser tu jornada laboral!